Le règlement

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  Edition 2012

RÈGLEMENT DE LA RANDONNÉE

Art 1 : La randonnée « Vendée Raid Nature » est organisée par l'association «  Roller Skating Luçonnais ». Avec le soutien de la ville de Luçon, du Comité Départemental de Roller Skating et la collaboration des communes de Vendée. Cette randonnée est inscrite aux rassemblements nationaux labellisée “Rando Verte” sous l'égide de la Fédération Française de Roller Skating.

Art 2 : La randonnée Vendée Raid Nature 2012 :  les 26 et 27 mai est ouverte à tous : Licenciés FFRS, UFOLEP et non licenciés de plus de 16 ans. Pour les participants âgés de moins de 18 ans Une autorisation parentale pour les participants âgés de moins de 18 ans sera à transmettre avec l'inscription.

NIVEAU DE PATINAGE / Confirmé

Autorisation type à télécgharger : autorisation-parentale-1.doc

ATTENTION : Sans cette autorisation le jeune ne sera pas autorisé à prendre le départ !

Les enfants de - 16 ans seront accompagnés d'une personne majeure participant et seront sous sa responsabilité. 

Il est expressément indiqué que les patineurs participent à la randonnée sous leur propre et exclusive responsabilité. Les parcours proposés ne présentent pas de grosses difficultés. Une bonne forme physique et un niveau de patinage suffisant de maitrise des freinages et des descentes est cependant indispensable. La participation à cette randonnée est subordonnée à la présentation de la licence FFRS ou d'une licence sportive portant attestation de la délivrance d’un certificat médical ou d'un certificat médical de moins de trois mois pour les non licenciés.

Art 3 : Cette épreuve est une randonnée sportive sans classement,  centralisé sur Luçon (hébergement et stationnement). Les repas du samedi midi, samedi soir, petit déjeuner et déjeuner du dimanche midi sont inclus dans l'inscription.

Hébergement : Inclus également un hébergement au choix sous tente personnelle ou en gymnase.

Chaque participant doit renseigner sur la fiche d'inscription son choix d'hébergement.

Chaque participant doit prévoir son moyen de couchage : Tente, matelas, duvet...

Inscriptions :

• Les inscriptions sont ouvertes à compter du 01 octobre 2011.

• Aucune inscription sur place.

• Clôture définitive des inscriptions  le 30 MARS 2012 à 00h00.  
  

• Le nombre de participants est limité à 200 pour les rollers et à 10 pour les vélos.

Chaque participant devra valider son inscription par le formulaire officiel en ligne. Le RS Luçonnais a signé une charte de citoyenneté et par respect pour l'environnement il n'y aura pas de bulletin papier. Ces documents seront informatiques. Le réglement par virement est donc préconisé, les frais de virement restant à votre charge. Il peut également se faire par chèque adressé par courrier à l'organisateur ( réception d'un recu de paiement informatique) ou en espèces le samedi à votre arrivée (un reçu vous sera délivré).

Art 4 : Le parcours de 100 Km emprunte une majorité de routes ouvertes à la circulation.

Tous les patineurs devront se conformer aux règles de circulation et respecter le code de la route et les consignes particulières annoncées par l'organisateur.

Art 5 : LE PORT DU CASQUE EST OBLIGATOIRE. Les protections, genoux, coudes et gants sont conseillés.

Art 6 : Des véhicules suiveurs seront à la disposition des patineurs fatigués.

Art 7 : Les premiers secours seront assurés dans le cortège par des secouristes et un véhicules de secours durant toute la durée de la manifestation.

Art 8 : Conformément à la loi, l’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour l’ensemble des participants et bénévoles non licenciés.

Art 9 : Tout engagement est ferme et définitif et strictement personnel. Aucun remboursement ne sera effectué par l’organisateur sauf pour motif important et justifié.

Art 10 : En cas d'intempéries en cours de randonnée, l'organisateur assurera le rapatriement des participants vers un point de ravitaillement abrité ou vers le point de départ.

Art 11 : En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toutes autres circonstances mettant en danger la sécurité des participants, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve à tout moment. Aucun remboursement ne sera effectué.

Art 12 : Droit d’image : " J’autorise expressément les organisateurs de la randonnée « Vendée Raid Roller 2012 » ainsi que leurs ayants droits tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation à la randonnée". Sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires et les livres dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Art 13 : Les informations recueillies sont nécessaires pour votre adhésion. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’association. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et interdire la communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser au webmaster : vendeeraidroller@bbox.fr

Art 14 : Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à emprunter exclusivement le circuit prévu par l’organisateur et à tenir compte de toutes les consignes et recommandations qui seront faites pour toute la durée de la manifestation.

Art 15 : En fonction des réservations, engagements et autres phénomènes indépendants de notre volonté, des aménagements à ce règlement, pourront être apportés à tout moment par les organisateurs et seront communiqués aux participants par mail ou info flash sur le site officiel.

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